Digitalisation de processus et intégration d'outils en Wallonie

Devis créés sur Word, clients encodés dans Excel, outils qui ne se parlent pas : beaucoup de structures perdent du temps sur des tâches que l'on peut simplifier. Je regarde comment vous travaillez, puis je mets en place la solution adaptée, développée sur mesure ou construite sur des outils existants.

Dans quelles situations je peux vous aider

  • Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, dans plusieurs outils
  • Vos devis, factures ou fiches clients sont gérés dans Word ou Excel
  • Le suivi d'un dossier passe par des e-mails et des tableaux à mettre à jour à la main
  • Vous voulez adopter un nouvel outil et le relier à ce que vous utilisez déjà
  • Une tâche répétitive revient chaque semaine et pourrait être automatisée

Une solution adaptée, pas un outil imposé

Je commence par comprendre votre façon de travailler. Selon le cas, la meilleure réponse est un outil existant que l'on configure et que l'on relie à vos autres outils, ou une application développée sur mesure lorsque rien ne correspond à votre besoin.

Je vous indique clairement laquelle des deux options est la plus raisonnable pour votre situation, y compris lorsqu'il n'est pas nécessaire de développer quoi que ce soit.

Ce que je peux mettre en place

  • Digitalisation de processus existants
  • Intégration de nouveaux outils dans votre organisation
  • Automatisation de tâches répétitives
  • Applications et outils développés sur mesure

Déroulement

  1. 1

    Échange et état des lieux

    Nous faisons le point sur votre manière de travailler et sur ce qui vous fait perdre du temps.

  2. 2

    Proposition

    Je vous propose une solution et son périmètre, ainsi qu'un devis.

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    Mise en place

    Je développe ou j'intègre la solution, par étapes, avec vos retours.

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    Prise en main et suivi

    Je vous accompagne dans l'utilisation et je reste disponible pour les ajustements.

Questions fréquentes

Dois-je abandonner les outils que j'utilise déjà ?

Pas nécessairement. Lorsque vos outils actuels conviennent, je cherche d'abord à les relier entre eux ou à automatiser ce qui peut l'être. Je ne propose un développement sur mesure que lorsqu'il apporte quelque chose de concret.

Cela convient-il à une petite structure ?

Oui. Je travaille avec des indépendants, des PME et des associations. Le périmètre est ajusté à la taille de votre activité.

Comment savoir si mon processus peut être digitalisé ?

Le plus simple est d'en discuter. Décrivez-moi la tâche ou le circuit concerné lors d'un premier échange, et je vous dis ce qui est réalisable et dans quelle mesure.

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